In digitalisierten Akten finden Sie Informationen ganz leicht über eine klare Verzeichnisstruktur, die wir für Sie erzeugen.
Entweder wird pro Akte ein Verzeichnis angelegt oder zusätzliche nach Jahrgang und Belegart erzeugt.
- In jedem Fall orientiert sich die digitale Ablagestruktur an der bisherigen analogen Ablage.
- Jeder Benutzer kann sich schnell und einfach auch in fremden Aktenstrukturen zurecht finden.
- Wir übernehmen den kompletten Scanservice für die Digitalisierung Ihrer Bestandsakten oder Verfahrensakten.
- Wir organisieren bundesweit die Verpackung und Abholung der Akten oder Unterlagen und vernichten diese ordnungsgemäß sofern dies gewünscht ist.
- Für die Digitalisierung von Aktenordnern berechnen wir ab 17 € pro Akte, inclusive aller anfallenden Arbeitsschritte.
- Wir digitalisieren für Sie u.a. folgende Dokumente: Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Schriftverkehr, Buchungsbelege, Projektordner, Personalakten und Verfahrensakten.